Aufräumen

Aufräumen leicht gemacht: Machen Sie die Nomaden sesshaft


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So schaffen Sie dauerhaft Ordnung - wie die Profis

Unordnung senkt die Motivation. Das gilt für Wohnhäuser und für Fabriken, für den privaten und den professionellen Bereich. Unordnung verlangsamt außerdem (was meist schlimmer ist) den Produktionsprozess - gleichgültig, ob Mittagessen, Lastwagen oder Gedanken produziert werden. Vergessen Sie den Begriff „kreatives Chaos": Kreative Künstler und Erfinder sind in der Regel ziemlich ordentlich und wissen genau, wo was ist.

Die japanische Methode Kaizen zur Optimierung von produzierenden Unternehmen sieht Sauberkeit und Ordnung als unverzichtbare Voraussetzungen für einen erfolgreichen Betrieb. Das gilt für Lagerräume und Fabrikhallen, für Werkstätten und Büros. Und auch für Ihre Wohnung können Sie von den japanischen Spezialisten lernen.

Wie schaffen die Kaizen-Berater in einem Chaos Ordnung? Mit einem klaren, tausendfach erprobten 7-Punkte-Plan:

1. Alle zusammen!

Aufräumen darf nie eine Einzelaktion eines besonders ordnungsliebenden Mitarbeiters oder Familienmitglieds sein. Rufen Sie alle Betroffenen am Beginn der Kaizen-Aktion zusammen, und werben Sie für die Notwendigkeit der Maßnahme. Es muss nicht jeder von Herzen wollen - meist ist solch eine Aktion ja vom Chef oder von einem Elternteil angeordnet. Aber es darf sich keiner drücken. Sonst ist das Ganze nur ein Strohfeuer.

2. Aussortieren

Aufräumen leicht gemacht: Das zu ordnende Gebiet wird in Sektoren aufgeteilt. Jeder der Anwesenden ist für einen Sektor zuständig und sortiert dort alle unnötigen oder veralteten Dinge aus.

3. Sortieren

 

Danach sammelt jeder in seinem Sektor alle herumliegenden Gegenstände, für die es irgendwo bereits einen festen Platz gibt, an den sie gehören: Bücher ins

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Bücherregal, Schuhe in den Schuhschrank, Werkzeug in den Werkzeugkasten. Ist dieser feste Platz mit anderen Sachen belegt (Werkzeug im Schuhschrank), werden diese anderen Sachen auf den Boden gelegt und später an ihren richtigen Platz gebracht.

Diese Aufräumphase kann lange dauern und ganz schön nerven. Vereinbaren Sie daher feste Zeiten für Pausen. Wer mit seinem Sektor fertig ist, hilft den anderen.

4. Nomaden erkennen

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Am Ende dieses Aufräumens bleiben viele Utensilien übrig, die keinen festen Platz haben. Das sind die „Nomaden": nichtsesshafte Gegenstände und Quelle aller Unordnung. Tragen Sie alle gleichartigen Nomaden zu Häufchen zusammen: Zeitungsausschnitte, halbfertige Sachen, Kleinteile und vieles mehr. Oft bleibt auch eine Kategorie „nirgends einzuordnen".

5. Nomaden sesshaft machen

Überlegen Sie gemeinsam, in welcher Art von Behälter jedes Nomaden-Häufchen am besten aufgehoben wäre und wo dieser Behälter am sinnvollsten stehen sollte (eine Schublade in einem neuen Schrank, ein Ordner im Regal, eine Schachtel im Lager). Sparen Sie nicht bei der Anschaffung von Ordnungsmitteln: schöne Stehsammler, gut zu beschriftende Schubladenschränke usw.

6. Hausputz

Nach einer Aufräumaktion wird oft erst deutlich, wie viel Schmutz sich in Ecken und Winkeln angesammelt hat. Den krönenden Abschluss von Kaizen-Maßnahmen bildet immer eine fröhliche Putzrunde, die selbst in noblen Unternehmen nicht an Reinigungskräfte delegiert wird. Das soll deutlich machen: In Zukunft ist jeder für die Sauberkeit an seinem Platz selbst verantwortlich.

7. Regeln vereinbaren

Die Motivation nach einer erfolgreichen Entrümpelung ist hoch. Nutzen Sie die positive Stimmung, und legen Sie gemeinsame Ordnungsnormen fest: keine Schuhe außerhalb des Schuhschranks, der Platz neben dem Kopierer ist immer freizuhalten - usw.

8. Feiern

Zum Schluss der Aktion, wenn das "Aufräumen leicht gemacht"-Programm erledigt ist, gibt es eine Belohnung für alle: gemeinsames Essen (und wenn's nur Pizza vom Schnelldienst ist), Beine hochlegen und sich gegenseitig beglückwünschen zur gelungenen Arbeit.

Wer mehr wissen möchte, findet eine genaue Anleitung beim Kaizen-Altmeister: Masaaki Imai, Gemba-Kaizen: A Commonsense, Low-Cost Approach to Management, Mcgraw-Hill Professional, 1997, 20,95 €. ISBN 0070314462.


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