Aufräumen

Aufräumtipps, die Freude ins Büro bringen


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Halten Sie Ihre Ablage auch äußerlich in gutem Zustand. Das Ordnunghalten macht mehr Spaß und ist zeitsparend, wenn Sie sich nicht über klemmende Ordnermechaniken, schlecht lesbare Schilder oder herausfallende Unterlagen ärgern müssen. 

Hand-Prinzip

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Haben Sie einen Ordner oder eine Mappe schon einmal in der Hand, führen Sie Reparaturen (Risse, kaputte Reiter, verblasste Beschriftung) gleich mit aus. Verschieben Sie so etwas nicht auf  "die nächste große Aufräumaktion" (die kommt nämlich in der Regel nie). Halten Sie stets einen ausreichenden Vorrat an Trennblättern, neuen Ordnern, Rückenschildern und Mappen bereit. Der beste Platz für dieses Zubehör ist die vorderste oder hinterste Mappe einer Hängeregistratur.

Umrüstung

Falls in eine prall gefüllte Hängemappe nichts mehr hineinpasst, Sie aber bei bestem Willen nichts daraus entsorgen können, steigen Sie um auf einen Hängesammler mit breitem Kunststoff- oder Hartpappeboden, die von Leitz und Elba mit einem Füllvermögen von 2 und 6 Zentimetern angeboten werden.

Wergwerf-Fete

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Dieser Aufräumtipp bringt am meisten Freude: Wenn Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, gehen Sie alle betroffenen Ablagen und Ordner durch. Geben Sie alle nicht mehr notwendigen Papiere und Bücher zurück, oder werfen Sie sie fort. Für alles, was später noch gebraucht werden könnte, legen Sie einen Archivordner an. Und dann feiern Sie, dass Sie es geschafft haben!

 


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