Selbstorganisation

Arbeitsorganisation: So vermeiden Sie Urlaubs-Chaos


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So beugen Sie der lästigen Zettelwirtschaft auf Ihrem Schreibtisch vor

Endlich Urlaub! Doch was läuft während Ihrer Abwesenheit im Büro? Finden Sie später alle Briefe und internen Mitteilungen übersichtlich geordnet auf Ihrem Schreibtisch vor? Besonders dann, wenn Sie keine Sekretärin haben und zudem nicht zentral, sondern von mehreren Mitarbeitern mit Informationen aller Art beliefert werden, sollten Sie den Papierfluss vor Ihrer Abwesenheit in Bahnen lenken. Beherzigen Sie die folgenden Tipps, dann wird Ihnen nach Ihrer Rückkehr kein chaotischer Papierstapel die gute Laune verderben.

Freundliche Bitten

An Ihrer Mitteilungs-Ablage können Sie zusätzliche Wünsche anbringen, falls Sie in der Vergangenheit schlechte Erfahrungen gemacht haben. Beispielsweise: „Keine kleinen gelben Zettel!" - „Bitte alle Mitteilungen mit Datum und Namen versehen!" -„Bitte lesbar schreiben!"

Ab ins Körbchen

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Egal, ob Sie 3 Tage oder 3 Wochen abwesend sind: Platzieren Sie auffällig mitten in Ihrem aufgeräumten Büro 3 Ablagekörbe oder Kartons. Beschriften Sie die Ablagen deutlich mit einem dicken Stift: „Post und Fax", „Interne Mitteilungen", „Anrufe". Das erspart Ihnen das Sortieren nach Ihrer Rückkehr.

Prioritäten-Kabinett

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Wenn Sie nach Ihrer Rückkehr auf einen Blick erkennen möchten, wo es „brennt", sollten Sie eine weitere Schachtel ausschließlich dafür reservieren. Aufschrift: „Dringend - erledige ich sofort nach meiner Rückkehr am 29.7." Durch das angegebene Datum sieht jeder, dass es keinen Sinn hat, in diese Schachtel Terminsachen für den 20.7. zu legen. Unterrichten Sie alle internen Zettellieferanten über den richtigen Gebrauch Ihrer Urlaubsablage. Gute Reise!

Autor: Hans-Ulrich Meißner


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