Zeitmanagement

Zeitmanagement: Die 7 besten Tätigkeiten, wenn Sie nur 5 Minuten Zeit haben


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Handeln statt Warten!

Sie warten auf einen Kunden, stehen in einer Schlange, sitzen im Konferenzzimmer - je mehr Aktivitäten Ihr Leben enthält, umso häufiger entstehen dazwischen diese kleinen Warte-Löcher. Hier ist die vom amerikanischen Pfarrer und Unternehmensberater James Vuocolo zusammengestellte Hitliste der Tätigkeiten, mit denen Sie Wartezeiten am sinnvollsten nutzen und Ihr Zeitmanagement verbessern können.

1. Lesen Sie Ihre Post

Nehmen Sie 2 oder 3 Schriftstücke aus der aktuellen Post mit, wenn Wartezeiten zu erwarten sind. Lesen können Sie, während Sie in einer Schlange stehen oder wenn Sie in einem Foyer warten.

2. Pflegen Sie Ihr Zeitplanbuch

- oder Ihren elektronischen Organizer oder wer sonst Ihr ständiger Begleiter für Ihr Zeitmanagement ist.

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3. Suchen Sie sich einen Gesprächspartner

Der Mensch in der Warteschlange vor oder hinter Ihnen langweilt sich genau so wie Sie. Sprechen Sie ihn an. Aus Zufallsbegegnungen können sich erstaunliche Bekanntschaften ergeben. Sie brauchen nur etwas guten Willen, ein Lächeln und eine winzige Portion Mut. Haben Sie keine Scheu vor Allerwelts-einstiegen wie „Ganz schön kalt (warm) heute ...". Das ist allemal besser als Schweigen.

4. Begegnen Sie Ihrem großen "U"

„U" steht für „unangenehm" - die kleinen und großen Dinge, die wir so gerne vor uns her schieben. Nutzen Sie die geschenkten 5 Minuten, um dem ungeliebten „U" ins Auge zu blicken. 5 Minuten sind gerade die richtige Dauer, um einen Entschluss zu fassen („Noch heute rufe ich Dr. Bissig an!"). Mit diesem Zeitmanagement Tipp bekämpfen Sie effektiv Ihre Aufschieberitis.

5. Atmen Sie bewusst

Auch wenn sich Ihr Schnaufen für die Umstehenden befremdlich anhört: Nichts ist gesünder und anregender, als 5 Minuten lang bewusst und tief ein- und auszuatmen. Strecken Sie dabei ungeniert den Bauch rein und raus. Dabei aktivieren Sie wenig genutzte Regionen Ihrer Lunge, die Ihnen besonders intensiven Sauerstoff, viel Energie und seelische Ausgeglichenheit vermitteln.

6. Lesen Sie etwas in der Nähe

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Viele Leute warten gelangweilt in der Supermarkt-Schlange, obwohl in ihrem Einkaufswagen eine Zeitschrift liegt oder eine Packung mit einer ausführlichen Beschreibung. Interessieren Sie sich, spielen Sie Spiele mit sich („Ob jetzt auch schon auf jedem Joghurt eine Internet-Adresse steht?"). Auch in anderen Wartesituationen findet sich fast immer etwas zum Lesen.

7. Räumen Sie auf

Durchforsten Sie Ihre Hosentaschen, Ihre Handtasche, Ihren Geldbeutel nach veralteten Rechnungen, abgelaufenen Fahrkarten und allem möglichen anderen Abfall, der lange genug umsonst bei Ihnen mitreisen durfte. Erleichtern Sie sich!


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