Arbeitsorganisation: Passwörter sicher und unvergesslich machen

Kaum jemand bewegt sich bei der Arbeitsorganisation oder der Büroorganisation heutzutage noch durchs Internet, ohne mindestens zwei, drei Passwörter im Gepäck zu haben - etwa für die Anmeldung bei Ebay, beim E-Mail-Provider oder im Online-Forum.

Jetzt aber heißt es: Computer aufräumen, Rechner aufräumen, Passwort aufräumen: Denn das beste Passwort nützt Ihnen überhaupt nichts, wenn es sich innerhalb weniger Minuten knacken lässt und ein für jedermann offener PC Ihre Arbeitsorganisation oder die gesamte Büroorganisation über den Haufen wirft. Achten Sie auf die folgenden Regeln, dann wird Ihr Passwort für Ihre Arbeitsorganisation nicht sofort zu einem offenen Geheimnis für alle potenziellen Eindringlinge.

Aufräumen mit System: Sophie, Struppi & Co. müssen weg!

Viele Passwörter müssen nicht einmal geknackt werden, denn sie lassen sich einfach erraten, weil sie nach einem bestimmten System erstellt werden. Nur allzu oft wird der Name der eigenen Kinder oder des Haustiers benutzt oder einfach das eigene Geburtsdatum. Hier hilft nur das Aufräumen in der "Passwort-Kiste".

Das gehört auf die Passwort-Checkliste: Verwenden Sie beim Selbstmanagement rund um den PC niemals Passwörter mit einem so offensichtlichen Bezug zu Ihrem Leben - jedenfalls nicht, solange Sie diese nicht weiter "verfremden" (siehe unten).

Auf die To Do Liste setzen: Aufbewahrung - aber sicher!

Vielleicht die wichtigste Regel: Speichern Sie Ihr Passwort auf keinen Fall auf dem PC, und verwahren Sie es nicht an leicht zugänglichen Stellen wie auf der Unterseite Ihrer Tastatur. Machen Sie auch keinen Gebrauch von der Zeit sparenden Möglichkeit, Passwörter vom System speichern und aufrufen zu lassen.

Das gehört auf die Passwort-Checkliste: Wenn Sie Ihr Passwort schon aufschreiben müssen, dann richten Sie Ihr Selbstmanagement so ein, dass Sie es an einem sicheren Ort wie in einem Tresor oder irgendwo in einem Text in einem Ihrer Ordner aufbewahren. Oder Sie wählen ein Wort aus einem Buch und fügen Ziffern wie die Seitenzahl und den Absatz hinzu.

Arbeitsorganisation und Passwörter: Je länger, desto besser

In vielen Fällen ist das Passwort viel zu kurz geraten: Die meisten Hacker-Programme probieren einfach alle möglichen Tastenkombinationen durch, deshalb ist die Länge des Passwortes einer der entscheidenden Faktoren für Ihre Sicherheit.

Das gehört auf die Passwort-Checkliste: Ihr Passwort sollte aus mindestens acht Zeichen bestehen. Auf der sicheren Seite sind Sie, wenn Sie mehr als 15 Zeichen verwenden.

Selbstmanagement: Sorgen Sie für eine gute Mischung

Verwenden Sie viele verschiedene Zeichen: Eine Mischung aus groß- und kleingeschriebenen Buchstaben, Satzzeichen, Ziffern und Sonderzeichen verhindert, dass Ihr Passwort erraten werden kann. So stellen Sie sich für die moderne Arbeitsorganisation beispielsweise ein Passwort zusammen, das sicher ist und das Sie sich dennoch einfach einprägen können:

1. Nehmen Sie die Anfangsbuchstaben eines geläufigen Spruchs, wie etwa AbmS für "Aber bitte mit Sahne".
2. Diese garnieren Sie mit den Ziffern Ihres Geburtstags und -monats, also z. B. A30bm11S.
3. Zum Schluss fügen Sie ein paar Sonderzeichen hinzu - fertig ist Ihr Passwort: *A*30+bm11&S

Richtig aufräumen beim Passwortschutz: Verzichten Sie auf populäre Standardbegriffe

Benutzen Sie bei der Arbeitsorganisation und dem Passwortschutz keinerlei Filmtitel, Figuren oder Ausdrücke aus Filmen oder Büchern (beispielsweise Pate, Potter oder Potzblitz) und auch keine Begriffe aus dem Duden: Im Internet kursieren auf einschlägigen Web-Seiten umfangreiche Wortlisten, die von Hackern benutzt werden und mit deren Hilfe Ihr Passwort innerhalb weniger Minuten geknackt ist! Für die gesamte Büroorganisation sollte gelten: Vernünftige Passwörter sind ein Muss!

Last but not least

Verwenden Sie für jede Zugangsberechtigung ein anderes Passwort, und wechseln Sie Ihre Passwörter in unregelmäßigen Abständen.