Moderne Arbeitsorganisation mit der 5-Finger-Technik

Wie sieht es mit Ihrem Zeitmanagement aus? Zerrinnt Ihnen die Zeit manchmal zwischen den Fingern? Bleibt vom Büro aufräumen über das Schreibtisch aufräumen vieles unerledigt liegen, manchmal über Wochen und Monate?

Verschieben Sie unangenehme Aufgaben ein ums andere Mal auf später? Gute Vorsätze und heroische Pläne ("Ab morgen werde ich alles besser machen") helfen wenig, sagt der Zeitmanagement-Experte Lothar J. Seiwert. Ob Ihnen der morgige Tag gelingt, hängt weitgehend davon ab, wie Sie die Arbeitsorganisation und das Zeitmanagement des vergangenen Tages beurteilen. Für Seiwert ist die "Tagesbilanz" einer der wichtigsten Schlüssel zu einem entspannten und glücklichen Umgang mit der Zeit.

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Blick zurück ohne Zorn auf die Arbeitsorganisation und das Zeitmanagement

Meist bleibt Ihnen abends im Gedächtnis, was Sie als unerledigt vom vergangenen Tag in den nächsten hinübernehmen müssen. Damit bleibt im Gedächtnis, was bei Ihrer Arbeitsorganisation und bei Ihrem Zeitmanagement falsch gelaufen ist. Klüger ist es, wenn Sie die Erlebnisse und Ergebnisse der zurückliegenden Stunden umfassend Revue passieren lassen. Tun Sie es während der Fahrt nach Hause, bei einem Abendspaziergang oder vor dem Einschlafen. Lassen Sie den Tag an sich vorbeilaufen, wie eine Art Checkliste für Ihr Selbstmanagement und Zeitmanagement. Seiwert hat dazu eine Gedächtnisstütze entwickelt, die Sie immer dabei haben: Ihre Hand. Seine einfache und witzige Methode zur Nachbereitung orientiert sich an den Anfangsbuchstaben der 5 Finger:

D - Daumen: Denkergebnisse

Welche Erkenntnisse habe ich heute gewonnen? Was habe ich heute gelernt? Welche neuen Begriffe habe ich heute zum 1. Mal gehört (oder zum 1. Mal verstanden)? Aus welchen Fehlern bin ich heute ein wenig klüger geworden? Was hat meine Arbeitsorganisation heute beeinträchtigt? Wie würde ich die Büroorganisation beurteilen? Wenn ein Journalist mich heute begleitet hätte und einen Artikel über meinen Tagesablauf schreiben müsste, welche Überschrift würde er dem Artikel geben? Wenn ein Fotograf den ganzen Tag von mir Bilder geschossen hätte, welches wäre das schönste, welches das peinlichste Foto geworden?

Z - Zeigefinger: Zielerreichung

Was habe ich geschafft, um meinen Zielen näher zu kommen und meine To-Do-Liste abzuarbeiten? Hatte ich für heute überhaupt ein Ziel, das ich mir setzen wollte? Habe ich vielleicht etwas erreicht, was ich mir gar nicht als eines meiner beruflichen Ziele gewünscht hatte? Wenn mein Vater/ Großvater/Urgroßvater (wählen Sie einen, der nicht mehr lebt) mich heute gesehen hätte, wäre er stolz auf mich gewesen? Stellen Sie sich vor, neben Ihnen säßen Sie selbst, nur 10 Jahre jünger: Was würden Sie Ihrem jungen anderen Ich an Erfahrungen mitteilen?

M - Mittelfinger: Mentalität

Wie war meine Stimmung? Wenn es ein Barometer für seelischen Luftdruck gäbe, welche Kurve hätte es heute aufgezeichnet? Lassen Sie sich nicht täuschen von einigen wenigen Tiefs - das Gesamtresultat zählt! Trage ich noch Ärger, Angst, Enttäuschung und andere Emotionen unverarbeitet nach Hause? Wie kann ich das loswerden? Wenn ich ein Parfüm-Designer wäre, der angenehme Gefühle dieses Tages wie Gerüche in kleinen Behältern aufbewahren könnte: Welche würden das sein?

R - Ringfinger: Ratgeber

Womit habe ich anderen geholfen? Wer hatte es heute ein wenig besser, nur weil ich etwas für ihn getan habe? Wo wurde mir selbst geholfen? Wie habe ich heute an meinem persönlichen Netzwerk geknüpft? Habe ich heute jemanden kennen gelernt, mit dem ich später einmal befreundet sein könnte?

K - Kleiner Finger: Körper

Wie stand es heute mit meiner Gesundheit? Wann tat mir heute wo was weh?

Moderne Arbeitsorganisation: Wozu eine Tagesbilanz gut ist

Wenn Sie die hier zusammengestellten Fragen beantworten, entdecken Sie die Schatzkiste Ihrer eigenen Taten. Sie werden merken: So schlecht sind meine Arbeitsorganisation, mein Zeitmanagement und meine Ergebnisse gar nicht. Es gibt genügend Gründe, dankbar und zuversichtlich zu sein - und genügend Gründe, die dafür sprechen, dass Sie Ihre beruflichen Ziele erreichen. Ohne dass Sie sich groß anstrengen müssen, verbessert die Tagesbilanz Ihre Motivation, steigert Ihre Zufriedenheit und gibt Ihnen Kraft für den nächsten Tag. Auf geht's!