Arbeitsorganisation
Zerstreut? Unkonzentriert? Abgelenkt? Sie wünschen sich bessere Zeitmanagementfähigkeiten? Lernen Sie, Stress zu vermeiden und planen Sie ihre Zeit sinnvoller ein. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Leben und verbessern Sie ihre Leistungsfähigkeit mit hilfreichen Vorschlägen aus dem kostenlosen Newsletter Einfach organisiert und motiviert.
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17. Juni
Handbuch Arbeitsorganisation: Prioritätensetzen für alle Fälle
Ihr Aufgabenmanagement stresst Sie? Ihre Arbeitsplatzorganisation und Ihr Zeitmanagement funktionieren manchmal einfach nicht wie gewohnt?
Ob Zeitnot oder nicht: Entscheidend ist, dass Sie IMMER wissen, welche Aufgaben Ihnen wichtig sind. Probieren Sie gleich Folgendes aus:
1. Stopp! Für mehr Zeit und optimales Zeitmanagement
Sie kommen aus der momentanen oder "chronischen" Zeitnot mit Ihrem Zeitmanagement nicht heraus - Sie müssen die Arbeit neu organisieren. Den Kampf an allen (Aufgaben-)Fronten und gegen die Zeit können Sie mit Ihrem aktuellen Zeitmanagement und Ihrer Arbeitsorganisation nur verlieren. Übermütiger Ehrgeiz ("Ich werde das schon schaffen") bringt nichts. Sagen Sie jetzt einmal "Stopp!" zu sich selbst: "Erst denken, dann handeln."
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2. Checkliste Selbstmanagement: Sortieren Sie weniger Wichtiges aus
Ziehen Sie sich 10 Minuten zurück. Tun Sie nichts anderes, als die Planung für den heutigen Tag neu zu überdenken und zu sortieren. Sie können die Arbeit jetzt neu organisieren: Überlegen Sie, was Sie heute nicht mehr tun sollten, obwohl Sie es geplant hatten oder es "auch noch auf Ihrem Tisch gelandet" ist. Durchdenken Sie Ihre Zeit und das Zeitmanagement neu. Sie stellen damit sicher, dass Sie in der Hektik Ihre wertvolle Zeit nicht mit Nachrangigem vertun. Denn gerade bei Zeitnot schiebt sich allzu oft bei der Arbeitsorganisation und dem Zeitmanagement Dringendes vor Wichtiges.
3. Arbeitsorganisation par excellence: Erstellen Sie Ihre aktuelle "rote Liste"
Nehmen Sie anschließend ein Blatt farbiges Papier zur Hand, am besten in Rot. Notieren Sie darauf Ihre neuen Tagesaufgaben: Mit dieser "roten Liste" werden Sie diesen Tag bewältigen. Tragen Sie zuerst die Termine ein, die in Ihrem Zeitmanagement absolut unaufschiebbar sind. Platzieren Sie darum herum alle weiteren Aktivitäten, die Sie von Ihrer ursprünglichen Vorhabensliste nicht streichen konnten. Notieren Sie nur das, was Sie für die Organisation der Arbeit wirklich - unausweichlich - tun müssen. Nehmen Sie den Druck von sich, indem Sie durchaus auch "Luft" auf der "roten Liste" lassen. Jetzt geht es darum, dass Sie sich Ruhe und Gelassenheit verschaffen, sodass Sie konzentriert und effizient die wichtigen Aufgaben erledigen und Ihre Arbeit organisieren können.
Verschwenden Sie, nachdem Sie Ihre "rote Liste" erstellt haben, keinen Gedanken mehr an Dinge, die nicht auf der Liste stehen. Sie haben die Organisation der Arbeit neu geregelt! Jetzt gilt nur noch diese auffällige Liste, nichts anderes sollte Ihr Zeitmanagement durcheinanderbringen. Falls Sie mit allem früher fertig werden, als Sie jetzt annehmen, können Sie später immer noch zu Ihrer ursprünglichen To-do-Liste zurückkehren.
