Zeit und Selbstmanagement: 9 Wege, um die Aufschieberitis zu stoppen

Haben Sie heute Arbeitsorganisation und Zeitmanagement nicht unter einen Hut bekommen? Immer mehr Menschen haben Probleme mit der Selbstorganisation und schieben einen Berg an unerledigten Aufgaben vor sich her.

Befreien Sie sich vom bisherigen Zeitmanagement und beginnen Sie mit der klaren Einsicht: Es handelt sich bei der Selbstorganisation und dem Zeitmanagement nicht um ein Naturgesetz oder um die Schuld anderer - sondern um ein Verhaltensmuster, das ich selbst ändern kann!

1. Moderne Arbeitsorganisation Nicht schätzen, sondern messen

Lernen Sie, Ihre Zeit im Aufgabenmanagement realistisch einzuschätzen. Messen Sie mit der Uhr, wie viele Stunden und Minuten Sie für typische Arbeiten brauchen - ehrlich und über einen längeren Zeitraum, nicht nur unter optimalen Bedingungen. Ein Ingenieur benötigt beispielsweise im Schnitt 60 Minuten, um 1 Seite Gebrauchsanweisung zu verfassen. Wenn er sehr gut drauf ist, geht es auch in 15 Minuten. Aber er sollte der Versuchung widerstehen, das Minimum bei der Arbeitsplatzorganisation als Norm anzusetzen!

2. Aufgabenmanagement: Jeder Tag zählt

Zerlegen Sie größere Aufgaben in Ihrem Aufgabenmanagement in übersichtliche Einheiten von höchstens 1 Tag Länge. Vereinbaren Sie z. B. mit Ihrem Kunden, dass er bestimmte Zwischenstadien vorab zu sehen bekommt. Damit bringen Sie sich selbst bei Ihrer Arbeitsplatzorganisation in Zugzwang und schlagen der Aufschieberitis ein Schnippchen.

3. Die unantastbare To-do-Liste

Erstellen Sie in den nächsten 2 Wochen für jeden Tag beim Aufgabenmanagement eine To-do-Liste mit klaren Prioritäten. Halten Sie sich - nur diese 2 Wochen lang - beim Erledigen strikt an die Reihenfolge. Aufschieber neigen dazu, sich bei der Arbeitsplatzorganisation die leichten Arbeiten auf der Liste zuerst vorzunehmen.

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Wie viele Leben haben Sie?

Leben Sie im Alltag auch oft so, als ob Sie noch mehrere Leben hätten? Verschieben Sie häufig Dinge, die Sie gerne tun würden auf später, weil Sie "im Moment dafür keine Zeit haben"? Geht es auch Ihnen oft so, dass Sie eigentlich etwas ganz anderes machen würden, wenn man Sie nur ließe? Oder der Zeitpunkt dafür günstiger wäre? Dann laufen Sie Gefahr, dass Sie Ihr wirkliches Leben "vernachlässigen" und es eben so gestalten, als hätten sie mehrere davon. Dabei können Sie den Lauf der Dinge - Ihr eigenes Leben - POSITIV beeinflussen! Wie? Der simplify Selbstmanagement-Kurs zeigt es Ihnen!

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4. Arbeitsplatzorganisation: Beißen Sie in den sauren Apfel

Erledigen Sie beim Aufgabenmanagement das "Hindernis des Tages", die unangenehmste Tätigkeit, zuerst. Vertilgen Sie den sauren Apfel, und er wird Ihnen nicht mehr den ganzen Tag verderben. Ändern Sie Ihr Zeit- und Selbstmanagement: Stürmen Sie drauf zu. Stellen Sie sich vor der Erledigung das gute Gefühl der Erleichterung vor, wenn Sie es geschafft haben. Wenn das Haupthindernis erst einmal weg ist, gelingen Ihnen die anderen Aufgaben wie von selbst!

5. Zeitmanagement: Der Minuten-Trick

Schreiben Sie bei Ihrer Arbeitsplatzorganisation hinter die unangenehmsten und häufig aufgeschobenen Aufgaben die Zeitspanne, die Sie vermutlich dafür benötigen. Dabei werden Sie ab und zu schmunzeln: Mancher 10-mal verschobene "saure Apfel" besteht nur aus 1 Anruf (5 Minuten) oder 1 handgeschriebenen Fax (3 Minuten). Da dauert das Verschieben länger als das Erledigen!

6. Die Organisation der Arbeit: Offen darüber reden

Teilen Sie anderen Ihre Probleme mit. Aufschieber sind beim Aufgabenmanagement oft in einem Teufelskreis der Scham gefangen: Sie trauen sich nicht mehr zuzugeben, wie sehr sie hinter Ihrem Zeitplan zurückliegen, und verbauen sich dadurch die Chance, dass ihnen jemand hilft.

7. Neue Arbeitsorganisation: Das Gegenteil testen

Probieren Sie es beim Aufgabenmanagement wenigstens ein einziges Mal aus: Beginnen Sie mit einer Aufgabe viele Tage früher, als Sie müssten. Strukturieren Sie Ihr Zeit- und Selbstmanagement um: Vielleicht finden Sie Gefallen an dem neuen Gefühl, etwas weit vor dem Termin geschafft zu haben. Heben Sie die erledigte Arbeit auf und geben Sie sie pünktlich zum vereinbarten Termin ab. Spüren Sie in sich die kraftvolle Ruhe, die von dieser Tat ausgeht!

8. Checkliste Zeitmanagement: Den GAU bedenken

Fragen Sie sich bei sehr unangenehmer Arbeit, die Sie organisieren müssen: "Was ist der größte anzunehmende Unfall (GAU), wenn ich es tue?" Vielleicht ist es nur ein kurzer Vorwurf, den Sie sich anhören müssen, oder eine temporäre Krise in einer Beziehung. Aber nur selten ist dieser GAU beim Aufgabenmanagement die Sorgen wert, die Sie sich vorab darüber machen.

9. Neue Arbeitstechnik: Nichts tun!

Ein verblüffender Trick beim Aufgabenmanagement: Legen Sie das verhasste Projekt mit allen erforderlichen Unterlagen vor sich hin und zwingen Sie sich, es 15 Minuten nur anzusehen. In der Regel werden Sie durch das Herumsitzen so frustriert, dass Sie die ungeliebte Arbeit organisieren, bevor die Viertelstunde um ist.