Arbeitsorganisation
Zerstreut? Unkonzentriert? Abgelenkt? Sie wünschen sich bessere Zeitmanagementfähigkeiten? Lernen Sie, Stress zu vermeiden und planen Sie ihre Zeit sinnvoller ein. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Leben und verbessern Sie ihre Leistungsfähigkeit mit hilfreichen Vorschlägen aus dem kostenlosen Newsletter Einfach organisiert und motiviert.
Schicken Sie mir kostenlose simplify Arbeitsorganisation E-Mail-Tipps!
Klicken Sie unten stehenden Tipp an, um den ganzen Beitrag zu lesen, Kommentare zu sehen, Kommentare hinzuzufügen, den Tipp einem Freund weiter zu leiten, den Tipp zu drucken oder ein Lesezeichen zu setzen.
08. Juli
Moderne Arbeitsorganisation: Zeit ist vermehrbar!
Wie sehen Selbstorganisation und Zeitmanagement bei Ihnen aus? Nehmen Sie sich für jeden Tag beim Aufgabenmanagement bestimmte Aktivitäten vor? Legen Sie sich To-do-Listen zurecht? Haben Sie einen Terminkalender, vielleicht sogar ein Zeitplanbuch?
Aber trotzdem ist die Arbeitsorganisation lückenhaft, weil immer etwas übrigbleibt. Immer kommt etwas dazwischen, Zeit und Zeitmanagement funktionieren nicht. Am Ende des Tages stehen Sie vor einem Berg unerledigter Aufgaben und müssen das Aufgabenmanagement neu organisieren. Zeitmanagement, eigentlich gedacht als Hilfsmittel für ein entspanntes und glückliches Leben, wird zur Quelle von Spannung und Unglück.
Neue Arbeitsorganisation: Vom Untertan zum Unternehmer
Helfen Sie sich, indem Sie bei der Arbeitsorganisation umdenken. Machen Sie Zeitmanagement wieder zu einem echten Werkzeug, das Ihnen untertan ist. Sagen Sie sich nicht mehr: "Ich muss heute diese wichtige Aufgabe erledigen." Sondern: "Ich muss für diese wichtige Aufgabe einen guten Tag finden." Der Unterschied besteht darin, dass Sie nicht mehr auf das reagieren, was der Terminkalender Ihnen beim Zeitmanagement vorschreibt, sondern dass Sie frei bei der Arbeitsorganisation agieren. Sie werden nicht vom Termin festgelegt, sondern Sie legen beim Aufgabenmanagement einen Termin fest! Sie sind nicht mehr Opfer, sondern souveräner Zeitchef.
Sind Sie ständig im Zeit- und Arbeitsstress?
Dann gibt es gute Nachrichten für Sie ...
In simplify organisiert finden Sie in kompakter Form die besten Arbeitstechniken, mit denen Sie sich EINFACHER, SCHNELLER und EFFEKTIVER organisieren - in nur 20 Minuten pro Monat.
Investieren Sie jetzt DIESE 20 Minuten, die Ihren Arbeitsalltag revolutionieren werden!
Schritt 1 für die neue Arbeitsorganisation: Woche statt Tag
Integrieren Sie in Ihren Tagesplan nicht mehr Ihre To-do-Liste, sondern führen Sie eine separate Liste mit den Dingen, die im Rahmen Ihre Aufgabenmanagements gemacht werden müssen. Für die meisten Zeitplansysteme gibt es spezielle To-do-Einlegeblätter. Die lassen sich so ausklappen, dass neben Ihrem Tagesplan die Liste mit den wichtigen Aufgaben zu liegen kommt. Nun entscheiden Sie, welche dieser Aufgaben Sie bei der Arbeitsorganisation heute anpacken. Sie geben aktiv einem Ihrer To-do-Punkte die Priorität. Sie sind der Boss, nicht Ihr Kalender!
Setzen Sie am Anfang so viel auf die ausklappbare To-do- Liste, wie Sie etwa in 1 Woche schaffen. Das ist nur ein kleiner Unterschied in der Arbeitsweise, für viele Menschen aber eine Revolution in Sachen Zeitmanagement. Lassen Sie sich bei der Arbeitsorganisation nicht entmutigen, wenn Aufgaben in die nächste Woche übernommen werden. Sie bleiben der Herrscher und lernen die königliche Lektion, in der nächsten Woche weniger auf die Liste zu setzen. Streichen Sie erledigte Posten auf dieser Liste feierlich durch, und freuen Sie sich, dass Sie etwas geschafft haben.
Schritt 2 für die neue Arbeitsorganisation: Größere Ziele statt Kleinkram
Wenn Sie sich für Ihr Aufgabenmanagement mit dieser neuen Sicht- und Arbeitsweise angefreundet haben, können Sie auch größere Projekte und Visionen als Überschriften auf eine weitere ausklappbare To-do-Liste setzen - also Aktionen, die sich über mehrere Tage und Wochen erstrecken. Teilen Sie das große Ziel in Tagesschritte auf. Die Einzelschritte kommen als Unterpunkte unter die großen Überschriften und werden dann wie bei Schritt 1 mit den Aktivitäten des einzelnen Tages verbunden. So haben Sie die großen Linien und Ziele beim Aufgabenmanagement ständig im Blick. Es schwindet die Gefahr, im Kleinkram des Alltags unterzugehen.
Schritt 3 für die neue Arbeitsorganisation: Horizont erweitern
Bedenken Sie beim Ziele setzen: kleine Ziele, kleine Erfolge - große Ziele, große Erfolge! Wenn Sie weiterhin nur das tun, was in Ihrem Aufgabenmanagement vorgesehen ist, dann erreichen Sie niemals mehr als das, was Sie zurzeit erreichen. Und bitte verstehen Sie unter "mehr" nicht, Ihre Tage noch dichter auszufüllen und die Arbeitsorganisation zu straffen. Sondern gehen Sie beim Ziele setzen von einem erfüllten, sinnvollen Leben mit einem gesunden Mix aus Arbeit und Entspannung aus. Die oberste Priorität beim Aufgabenmanagement und der Arbeitsorganisation: Tun Sie anderen und sich selbst Gutes, in einer ausgewogenen Rezeptur.
