Arbeitsorganisation à la Herr der Ringe

Wollen Sie etwas über gute Arbeitsorganisation und funktionierendes Aufgabenmanagement im Team erfahren? Dann lesen oder sehen Sie sich einmal den Herr der Ringe an. Der Herr der Ringe handelt von 9 Gefährten verschiedenster Rassen, Kulturen und Professionen.

Es gelingt ihnen, den einen Herrschaftsring zu zerstören und die Welt vor dem Untergang zu retten. Das gute Zusammenwirken als Team bildet die Grundlage für ihren Erfolg. Die "Gefährten des Rings" können als Blaupause und Anregung für Ihre eigene Arbeitstechnik im Team dienen:

1. Die Aufgabe formulieren

Die Gemeinschaft der 9 Gefährten ist durch Ihre hehre Aufgabe verbunden: den Ring zerstören und die Welt retten. simplify-Idee für Ihre Arbeitsorganisation: Formulieren Sie Ihr Arbeitsziel ruhig groß: Statt "Jahresplanung II/2005" lieber "Große Ideen für den Fortschritt unseres Unternehmens". So beschwören Sie für das Aufgabenmanagement eine Vision, die zusammenschweißt. Unterteilen Sie das Riesenziel anschließend in kleine Schritte.

2. Es lebe der Mythos!

"Gefährten des Rings" wirkt einfach bewegender und ergreifender als "Programmierergruppe Kernel XP-04". simplify-Idee für die Arbeitstechnik: Auch der graue Alltag verträgt ein wenig Legendenbildung. Suchen Sie einen Namen für Ihre Gruppe, der poetisch anklingen lässt, dass Sie Ihr Projekt nicht nur schnöde durchziehen wollen. Wie wär's mit "Die Kern-XPerten"?

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Es geht einfacher als Sie vielleicht denken!

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3. Arbeitsorganisation: Aus Vorhandenem schöpfen

Die Gemeinschaft bildet sich beim Rat von Elrond aus den Anwesenden. Keiner beschwert sich, dass noch ein wichtiger Experte fehlt, obwohl die Gruppe zusammengewürfelt aussieht und die schwach wirkenden Hobbits kritisch beäugt werden. simplify-Idee: Halten Sie sich nicht damit auf, wer noch fehlt. Arbeiten Sie beim Aufgabenmanagement mit denen, die gerade da sind. Am Schluss werden Sie sehen, dass alle an ihren Aufgaben gewachsen sind.

4. Die Organisation der Arbeit: Schwächen kompensieren

In der bunten Truppe wird keiner ausgegrenzt. Selbst Pippin, der durch seine unvorsichtige Art die Gruppe mehr als einmal in Gefahr bringt. Die anderen bügeln seine Fehler aus und respektieren ihn weiterhin, was sich am Ende auszahlt: Pippin entzündet in einer waghalsigen Aktion die Leuchtfeuer, mit denen Unterstützung herbeigerufen wird. simplify-Idee für die Organisation der Arbeit: Vertrauen Sie für das Aufgabenmanagement dem speziellen Potenzial Ihrer Mitglieder und lassen Sie es sich entfalten. Konflikte können für das Erreichen des Ziels sogar vorteilhaft sein. Ein ‚Pool der Unsicherheit' stellt eine bereichernde und fruchtbare Inspirationsquelle dar.

5. Dranbleiben!

Die Akteure des Projekts "Ring" sind sich darüber im Klaren, dass der Weg beschwerlich sein wird. Wenn später einer die Hoffnung verliert, machen sie sich gegenseitig Mut. simplify-Idee: Begrüßen Sie Probleme in der Arbeitsorganisation! Sagen Sie den Teilnehmern schon zu Beginn eines Projektes klipp und klar: Es werden Zeiten kommen, in denen alle aufgeben wollen. Verpflichten Sie sich gegenseitig dazu, sich in solchen Krisenzeiten zum Weitermachen zu motivieren.

6. Loyalität bewahren

Auch als sich die Gemeinschaft aufsplittet, bleibt jeder Einzelne im Herzen der Gruppe verbunden. Aragorn sagt einmal sinngemäß: "Solange wir uns treu bleiben, kann uns nichts passieren." simplify-Idee: Widerstehen Sie für die Organisation der Arbeit der Versuchung, Ihr Ziel nicht mit der schwierigen Gruppe zu erreichen, sondern das Aufgabenmanagement alleine anzupacken. Machen Sie sich klar: Wenn Sie die innere Verbindung zur Gruppe kappen, schaden Sie sich letztlich selbst.

7. Aufgabenmanagement: Hilfe annehmen

Die großen Schlachten in Mittelerde werden nur dadurch gewonnen, dass sich keiner dem Feind allein gegenüberstellt, sondern die Gefährten oder andere Verbündete um Beistand bittet. simplify-Idee für Ihre Arbeitsorganisation: Es ist keine Schande, sich in Schwierigkeiten helfen zu lassen. Erinnern Sie an das große Ziel und dass Kooperation allen nützt. Jetzt kann es sich als entscheidender Vorteil herausstellen, wenn Sie Ihre Aufgabe gut formuliert haben (siehe Punkt 1).

8. Flexibel führen

Aragorn soll das Heer befehligen und Frodo den Ring ans Ziel tragen. simplify-Idee: Bestimmen Sie Führungspersonen für einzelne Teilbereiche, entsprechend den Qualitäten der Gruppenmitglieder. Sehen Sie Führung beim Aufgabenmanagement nicht als Hierarchie, sondern als Kompetenz.

9. Arbeitstechnik: Konkurrenz nutzen

Der freundliche Wettstreit des ungleichen Paares von Elf Legolas und Zwerg Gimli führt dazu, dass beide ihr Bestes geben. simplify-Idee: In Gruppen kommt es fast immer zu Konkurrenz untereinander, wenn es um die Organisation der Arbeit geht. Sehen Sie das beim Aufgabenmanagement spielerisch und mit Humor, dann kann es allen Gruppenmitgliedern nützen. Wichtiger Tipp für die Arbeitstechnik: Vermeiden Sie zu viele "klärende Gespräche" und Nabelschau der Gruppe, behalten Sie stattdessen das gemeinsame Ziel für Ihre Arbeitsorganisation im Auge.

10. Feiern!

Am Ende feiert die Gemeinschaft ein Fest. Die Arbeit aller wird gewürdigt - und einer von ihnen wird König des befriedeten Reiches. simplify-Idee: Genießen Sie die Früchte Ihrer Arbeit und Arbeitsorganisation. Und seien Sie nicht überrascht, dass die Besten stets aus einer guten Gruppe kommen.