Die simplify Powerpoint-Präsentation

Häufiger Fehler: Die Powerpoint- Folien dienen als Souffleuse.

simplify-Tipps: Lesen Sie niemals genau den Text vor, der an der Wand zu sehen ist. Formulieren Sie von Beginn an merklich anders. Liefern Sie zusätzlichen Inhalt, damit Ihr Publikum weiß, dass sich das Zuhören lohnt. Vortrag und Folien sollten sich ergänzen: Die Folien liefern zentrale Stichpunkte und visualisieren mit Bildern, einfachen Grafiken etc. Sie als Redner verknüpfen diese Punkte, bringen Details und anschauliche Beispiele.

Bleiben Sie zeitlich flexibel, indem Sie Inhalte, die Sie bei Bedarf dazunehmen oder weglassen, in eigenen Folien unterbringen. Markieren Sie in Ihrem Manuskript oder in den Kommentaren zu den Folien, die für das Publikum nicht sichtbar sind, wo Sie kürzen bzw. an welchen Stellen Sie aus dem Stehgreif ausführlicher werden könnten. So sind Sie gewappnet, wenn die Zeit knapper ist als gedacht oder – was gelegentlich ebenfalls vorkommt – Sie mehr Zeit füllen müssen.

Machen Sie’s wie im Fernsehen: Unterbrechen Sie längere Vorträge regelmäßig. Spätestens nach 15 Minuten sollten Sie auflockern durch eine humorvolle Anekdote oder Zuhörerfragen. Sie möchten keine Diskussion riskieren? Dann stellen Sie keine offene Frage („Welche Erfahrungen haben Sie mit dem RF100 gemacht?“), sondern eine Ja-nein-Frage, und lassen Sie abstimmen („Bei wem hat sich der RF100 bewährt?“).

Farben & Bilder

Häufiger Fehler: „Schön bunt“ gestaltete Folien lenken die Zuhörer ab – und lassen die Präsentation kindlich wirken.

simplify-Tipps: Beschränken Sie sich auf wenige Farben, und setzen Sie diese gezielt ein, um Ihre Präsentation optisch zu gliedern, z. B.: Fragestellungen/Probleme in roter Schrift, Lösungsansätze in grüner, der Hintergrund bleibt weiß. Wichtig: Nehmen Sie kräftige Farben, die auch dann gut zu lesen sind, wenn die Sonne in den Vortragsraum strahlt.

Ihre Zuhörer wollen nicht nur informiert, sondern auch in ihrer Vorstellung angeregt und unterhalten werden. Am besten geht das mit Bildern. Ist Ihnen die Gestaltung von Folien mit Text und Bild zu aufwändig, nehmen Sie einfach ganzseitige Bilder zwischen die Textfolien. Wählen Sie einprägsame Bilder, die dem Zuhörer auch als Gedächtnisstütze dienen.

Ein gewinnender Vortrag

Häufiger Fehler: Sind die Folien erstellt, gilt die Vorbereitung als beendet.

simplify-Tipps: Optimal ist es, wenn Sie Ihre Präsentation zur Probe halten können. Bei Vorträgen woanders sollten Sie nicht nur Ihren inhaltlichen Ansprechpartner kennen, sondern auch wissen, wer im Notfall bei der Technik hilft. Vergewissern Sie sich rechtzeitig vor Ihrem Vortrag, dass die Technik klappt. Selbst wenn Sie fremdes Equipment nutzen, fällt eine etwaige Panne automatisch auch auf Sie zurück. Stellen Sie sich für den Vortrag (vom Publikum aus gesehen) links von der Stelle, an der Ihre Folien auf der Wand erscheinen. Ihre Zuhörer werden Sie ansehen, dann von links nach rechts lesen und dann wieder ihren Blick auf Sie richten. Ihr Vortrag prägt sich besser ein, wenn Ihr Publikum jede neue Folie etwa 15 Sekunden lang studieren kann, bevor Sie zu sprechen beginnen. 

Autorin: Dr. Ruth Drost-Hüttl