So spüren Sie überflüssige Gewohnheiten auf – und ersetzen sie durch effektive
In jedem Betrieb und in jeder Organisation gibt es eingefahrene Arbeitsabläufe, die von niemandem mehr hinterfragt werden. Und wehe dem, der das tut. "Das machen wir schon immer so", lautet oft die Antwort. Dann sollten Sie kontern mit der Grundfrage zukunftsorientierter Unternehmer: "Wie können wir es einfacher machen?" Hier ein paar Vorschläge für die zukünftige Arbeitsorganisation.
Statt Protokoll: Sofort-Liste
Unfassbar, wie viele Sitzungen es noch gibt, nach deren Ende ein Protokollant seine handschriftlichen Bemerkungen am PC zusammentippen und dann an alle Teilnehmer verschicken muss. Dabei ergeben sich oft blumige Formulierungen wie "Der Vorsitzende betonte, dass ..." In besonders verkrusteten Strukturen gibt es sogar noch den Tagesordnungspunkt "Genehmigung des letzten Protokolls". Nicht nur, dass der Protokollanten-Job zu den schlimmsten Strafarbeiten gehört – mit dieser Methode wird Arbeitskraft vergeudet; sie kostet Zeit und hat in dieser Form höchstens noch bei Bundestagssitzungen einen Sinn.
So geht’s einfacher und effektiver: