Aufräumen

Aufräumtipps: Immer an der Wand entlang

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Was an Ihre Pinnwand gehört - und was nicht

Pinnwände sind eine tolle Erfindung. Ob am Arbeitsplatz oder in der Küche, schnell ist die wichtige Information angeheftet, ohne dass sie aus den Augen gerät. Leider birgt dieses praktische Organisationsmittel auch erhebliche Nachteile. Damit Sie sich nicht verzetteln, sagen wir Ihnen, wofür die Pinnwand taugt und wofür Sie sie auf keinen Fall verwenden sollten.

Was Sie nicht an Ihre Pinnwand heften sollten

Termine aller Art (zum Beispiel Arztbesuche, Massagen, zu bezahlende Rechnungen, Elternsprechtag, Verabredungen, Erinnerungen, Rückruf-Versprechen) gehören ausnahmslos in Ihren Terminkalender oder in Ihre Wiedervorlage. Wiedervorlagen erhalten Sie im Bürohandel als Mappen, die von 1 bis 31 (die Tage des Monats) unterteilt sind.

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Visitenkarten und Adressen fristen meist ein ewiges Dasein an der Pinnwand. Aufräumtipp: Übertragen Sie sie besser sofort in Ihr Adressenverzeichnis oder Ihre PC-Datenbank. Sie haben gerade keine Zeit dazu? Dann legen Sie diese Informationen in eine spezielle Mappe auf Ihren Schreibtisch, deren Inhalt Sie als regelmäßige Routineaufgabe abarbeiten. Ein simpler Aktendeckel aus Pappe mit der Aufschrift „Kontakte" genügt.

 

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So nutzen Sie Ihre Pinnwand optimal

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Äußerst nützlich ist Ihre Pinnwand hingegen für Informationen, die von Ihnen und anderen Personen gelegentlich oder auch häufig nachgesehen werden und die man sich nicht merken kann.

Zum Beispiel: Fahrpläne, die Stundenpläne der Kinder, die Telefonnummern von Taxiruf und Notarzt, die Speisekarte vom Pizzabringdienst, die Öffnungszeiten von Wertstoffhof und Gemeindebücherei, ein in einer Zeitschrift entdecktes Kochrezept fürs Wochenende.

Das Albert-Einstein-Prinzip: simplify für Ihre Pinnwand

Haben Sie alle Öffnungszeiten von Geschäften, Ärzten oder der Stadtverwaltung im Kopf? Garantiert nicht. Wann hat der Blumenladen am Sonntag auf? Wie

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lange ist die Videothek am Samstag geöffnet? Wann können Sie Ihre Kleidung aus der Reinigung holen? Wann verkauft der Bäcker am Sonntag frische Brötchen? Und wie lange ist der Lebensmittelladen im Bahnhof geöffnet? Diese zeitraubenden Überlegungen, vergeblichen Wege, Anrufe und Rückfragen aus Ihrer Familie können Sie sich ein für alle Mal ersparen. Aufräumtipp: Legen Sie ein Notizblatt „Öffnungszeiten" an, das Sie an Ihre Pinnwand heften. Sammeln Sie darauf nach und nach die Öffnungszeiten (und zusätzlich die Telefonnummern) der von Ihnen und Ihrer Familie häufiger aufgesuchten Institutionen.

 

 

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