Selbstmanagement

Selbstmanagement: Der Tag gehört Ihnen


selbstmanagement_tag

So erobern Sie sich die Souveränität über Ihre Zeit zurück

In seinem Buch "simplify your time" stellt Lothar Seiwert, Europas führender Experte für Zeitmanagement, den eigentlichen Sinn von Zeitplanung in den Mittelpunkt: die persönliche Lebensqualität. Und die lässt sich durch ein immer ausgeklügelteres Zeitplanungssystem nicht wirklich verbessern. Entscheidend ist vielmehr, dass Sie umdenken. Hier ein paar Anregungen für Ihr Selbstmanagement, beruhend auf Seiwerts Buch:

Tun Sie so, als hätten Sie Zeit!

selbstmanagement_zeit

Untersuchungen belegen: Menschen, die glauben, dass sie Zeit haben, bewegen sich gelassener, wirken nach außen souveräner und erzielen in derselben Zeit bessere Ergebnisse als Hektiker.

simplify-Rat: Beschließen Sie, dass auch Sie zu diesen glücklichen Menschen gehören. Werden Sie Zeit- Optimist! Streichen Sie den bedauernden Satz „Dafür habe ich leider keine Zeit“ aus Ihrem Wortschatz. Sagen Sie zu sich: Auch ich habe genug Zeit für das, was mir am Herzen liegt.

Lehnen Sie Aufgaben und Termine ab, die Sie nicht wahrnehmen möchten. Lassen Sie sich nicht unter Druck setzen, sagen Sie nicht voreilig Termine zu. Sobald Sie unter Termindruck stehen, können Sie nicht mehr nachdenken, ob Ihr Tun überhaupt sinnvoll ist. Brechen Sie aus diesem Teufelskreis aus!

Verteufeln Sie den Fortschritt nicht

Kein technischer Fortschritt hat unser Leben in den letzten Jahren so stark verändert wie die Entwicklungen der Informations- und Kommunikationstechnik. Doch immer mehr Menschen haben das Gefühl, dass die neuen Möglichkeiten sie versklaven, statt ihnen gute Dienste zu leisten.

simplify-Rat: Wünschen Sie sich nicht in die „gute, alte Zeit“ zurück, sondern nutzen Sie E-Mail, Handy, iPhone & Co. sinnvoll. Aber keinesfalls rund um die Uhr! Permanente Erreichbarkeit ist nicht nur nervig, sondern auch gefährlich: In den USA gab es 2009 über 24.000 Verletzte und 1.000 Tote bei Verkehrsunfällen, weil Fahrer durch ihre Mobiltelefone abgelenkt waren. Stehen Sie dazu, dass Sie zeitweilig unerreichbar sind, um sich auf anderes konzentrieren zu können.

Schalten Sie Ihr Diensthandy erst zu Arbeitsbeginn ein. Legen Sie sich für Wochenenden und Urlaube ein privates Handy zu, und geben Sie dessen Nummer nur einem kleinen Kreis ausgewählter Personen. Nehmen Sie sich beim Handy wie beim Festnetztelefon die Freiheit, es läuten zu lassen, ohne dranzugehen.

Pflegen Sie Zeitenvielfalt statt Monokultur

selbstmanagement_vielfalt

Menschen sind vom Naturell her eher „schnell“ oder „exakt“. Es gibt Träumer, die ihre Zeit gerne vertrödeln, und geborene Planer, denen zum Thema Zeit als Erstes das Stichwort „Effizienz“ einfällt.

simplify-Rat: Welcher Zeittyp Sie auch sind – erweitern Sie Ihre Spielräume. Wählen Sie für jede Aufgabe das jeweils passende Tempo. Schalten Sie einen Gang runter, wenn Sie zu viel Kraft brauchen oder Ihnen Fehler unterlaufen. Drücken Sie auf die Tube, wenn Perfektion gar nicht gefragt ist.

Hinterfragen Sie die Zeitroutinen in Ihrem Selbstmanagement. Müssen Sie für die große Lagebesprechung jede Woche den ganzen Vormittag ansetzen, oder reichen oft auch 2 Stunden? Genügt die Stunde, in der Sie jeden Donnerstag Ihre kranke Nachbarin besuchen, damit ein tieferes Gespräch entstehen kann?

Üben Sie, umzuschalten: Erledigen Sie Einkäufe hin und wieder nicht im Eil-, sondern im Bummel-Modus. Entdecken Sie dabei neue Produkte oder neue Geschäfte. Wagen Sie es ausnahmsweise, eine Schulstunde, den Konfirmandenunterricht oder eine Besprechung nur provisorisch vorzubereiten. Genießen Sie nicht nur die dadurch gewonnene Zeit, sondern entdecken Sie dabei auch Ihr Talent zur Improvisation.

Absolut lesenswert: Lothar Seiwert: simplify your time. Einfach Zeit haben. Campus Verlag. Frankfurt a.M. / New York 2010. ISBN-13:978- 3-593-39121-2. 19,90 €.

Autorin: Dr. Ruth Drost-Hüttl


zum nächsten Artikel
zum vorherigen Artikel

Gratis E-Mail Newsletter

Gratis Download:

Best of simplify Gratis-Download

Jetzt für kostenlosen Newsletter eintragen und Sofort-Download sichern. 100% Gratis!
simplify organisiert: Selbstorganisation