Zu viel zu tun? Dann ist es um so wichtiger, das Richtige zu tun!
Überlastet? Überfordert? Auch Sie können ein Meister oder eine Meisterin in der Kunst des gelassenen und kontrollierten Arbeitens werden! Das ist die Botschaft von David Allen, der eine 5-stufige Methode zur Steuerung aller Arbeitsabläufe entwickelt hat. Unzufriedenheit entsteht, weil Sie wie jeder Mensch auf einer der 5 Stufen der Selbstorganisation typische Schwachstellen haben, die Sie beim Durchlesen von Allens Programm aufspüren können.
1. Erfassen
Stellen Sie sich vor, dass alles, was Sie tun und erledigen müssen, in einem Eingangskorb landet. Haben Sie diesen Korb leer gearbeitet, ist alles erledigt. Damit Sie nichts Wichtiges vergessen, kommt es darauf an, dass Sie alles 100%ig erfassen, also nichts „neben den Korb" legen. In der Realität haben Sie stets mehr als einen zentralen Eingangskorb: Arbeitsaufträge kommen per E-Mail, jemand erteilt Ihnen mündlich eine Anweisung, die Sie auf einen Zettel schreiben, und Sie versuchen sicher auch, sich während des Tages einzelne „To-dos" auswendig zu merken.
Der häufigste Fehler: Viele Menschen versuchen, das Erfasste zu „organisieren". Sie wollen schon jetzt Wichtiges von Unwichtigem trennen und eröffnen mehrere Eingangskörbe, z. B. eine Schublade, in der „nicht ganz so Wichtiges" verschwindet (meist für immer).
Worauf es bei der guten Selbstorganisation ankommt: Treffen Sie die Entscheidung erst in einem 2. Schritt. Halten Sie die Zahl der Behälter klein: 1 großer Eingangskorb; 1 Pinnwand, an die alle Aufträge kommen; 1 Kiste, in der alle zu reparierenden Gegenstände landen; 1 Ordner in Ihrem E-Mail-Programm, in den Sie alle zu erledigenden Mails schieben. Kein Arbeitsauftrag ohne schriftliche Fixierung!
